<
actueel / nieuws

Vacature medewerker secretariaat

04 juli 2018

Het Stimuleringsfonds is per direct op zoek naar versterking op het secretariaat

Medewerker secretariaat
32 uur per week

Het fonds zoekt een energieke en klantgerichte medewerker. De secretariaatsmedewerker geeft secretariële en administratieve ondersteuning aan de medewerkers binnen het fonds en fungeert als helpdesk voor aanvragers omtrent de online aanvraagomgeving van het fonds. Hij/zij functioneert binnen het team bedrijfsvoering en wordt aangestuurd door de controller.

kennis en vaardigheden

mbo werk- en denkniveau;
minimaal 2 jaar recente en relevante werkervaring
uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
secretarieel-administratieve vaardigheden;
organisatorische vaardigheden;
klant- en servicegericht;
proactief en accuraat;
communicatief vaardig;
vaardigheden in het omgaan met kantoorautomatisering en IT;
ervaring met registratiesystemen en relatiebeheer; en
affiniteit met de terreinen waarop het fonds actief is.

het takenpakket van de secretariaat medewerker bestaat uit het volgende:
a. Geeft secretariële ondersteuning aan de leiding en medewerkers.
neemt de telefoon aan, geeft algemene informatie en/of verbindt door
ontvangt bezoekers en is algemeen aanspreekpunt voor collega’s;
bereidt vergaderingen logistiek voor en maakt de verslagen;
verzorgt de inkomende en uitgaande post;
beheert agenda’s;
regelt catering en algemene facilitaire ondersteuning; en
verzorgt logistieke voorbereiding en ondersteuning bij in- en externe activiteiten.

b. Geeft administratieve ondersteuning.
beheert het (digitale) archief;
relatiebeheer en diverse kleine administraties;
ondersteunt bij het beheer van archief en bibliotheek;
houdt dossiers bij en archiveert stukken;
beheert de kantoorbenodigdheden; en
verzorgt tekstverwerkingswerkzaamheden.

c. Geeft inhoudelijke ondersteuning.
ondersteunt de (senior) stafmedewerkers bij de uitvoering van de deelregelingen;
fungeert als helpdesk voor aanvragers omtrent de online aanvraagomgeving;
verzorgt het administratief proces binnen de aanvraagcyclus;
verricht operationele en logistieke ondersteuning bij de uitvoering van communicatie-
activiteiten en activiteiten in het kader van programma’s en projecten.

diversiteit
Het fonds ambieert een brede diversiteit in het team, onze activiteiten, de partners en in publieksbereik en nodigt daarom nadrukkelijk mensen met verschillende achtergronden in afkomst en cultuur uit om te solliciteren.

arbeidsvoorwaarden
Het Stimuleringsfonds biedt een werkomgeving waarin collega’s in hoge mate van betrokkenheid samenwerken in en met de cultuursector. Het fonds kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en een pensioenregeling. Het betreft een gecombineerde functie waarbij zelfstandig gewerkt wordt binnen een team. Indiensttreding binnen deze functie is zo spoedig als mogelijk is.
Secretariaatsmedewerker is een schaal 7 functie. Afhankelijk van werkervaring, leeftijd en competenties bedraagt het bruto maandsalaris minimaal € 2.245,01 en maximaal € 2.926,11 op basis van een fulltime 36-urige werkweek.

sollicitaties en procedure
Motivatiebrieven, waarin ingegaan wordt op aantoonbare werkervaring en deskundigheid inclusief CV, kunnen tot en met 22 juli 2018 worden gemaild naar vacatures@stimuleringsfonds.nl o.v.v. vacature medewerker secretariaat en gericht aan Myrthe Kramer, Secretariaat. Ben je in juli/augustus op vakantie? Geef dat dan even aan in de begeleidende mail. We zoeken dan naar een geschikt moment om elkaar te spreken en/of te reageren.

inlichtingen
Voor inlichtingen over de functie kan contact worden opgenomen met Myrthe Kramer, Secretariaat. Voor inlichtingen over de functie is zij bereikbaar op tel. 010-436 16 00.

Acquisitie naar aanleiding van deze oproep wordt niet op prijs gesteld.