<
subsidies / archief open oproepen

Open Oproep Egypte #1

Het Stimuleringsfonds roept Nederlandse ontwerpers en culturele organisaties op een projectplan in te dienen dat zich richt op:

1. Het opzetten en uitvoeren van kennisuitwisseling op het gebied van ontwerp, stedelijke initiatieven en het opbouwen van duurzame relaties in Egypte;
2. Het opzetten en uitvoeren van een pilotproject dat aansluit bij een initiatief in Egypte, gerelateerd aan een verstedelijkingsopgave.

De projectplannen gaan in op een maatschappelijk vraagstuk in een specifieke regio of plaats in Egypte waar Nederlandse makers een bijdrage aan kunnen leveren. In het opzetten en uitvoeren van de projecten dienen Nederlandse en Egyptische partijen gelijkwaardig samen te werken.


LET OP: Deze oproep is beëindigd. Voor meer verdieping over Internationalisering, klik hier.

Tot en met 2020 schrijft het Stimuleringsfonds een aantal open oproepen uit die betrekking hebben op de uitdagingen die de verstedelijking in Egypte met zich meebrengt. Hierin wordt onderzocht hoe deze, in een samenwerking tussen Egyptische en Nederlandse partners, kunnen worden geadresseerd om tot meer duurzame en inclusieve steden te komen. De verstedelijkingsopgave biedt kansen voor het verbeteren van de leefomstandigheden, de huisvesting, de sociale cohesie, de inzet van technologie voor maatschappelijke innovatie en het herdefiniëren van de betekenis van cultureel erfgoed. Hier liggen kansen voor het uitwisselen van kennis en expertise tussen Nederlandse ontwerpers en culturele organisaties met Egyptische partners.

sustainable and inclusive cities, through design
Hoe Egyptische en Nederlandse partijen uit het ontwerpveld aan specifieke opgaven kunnen werken vraagt enerzijds om een verkenning en anderzijds om voorbeeldprojecten. De rol en betrokkenheid van lokale gemeenschappen als volwaardige stakeholder bij stedelijke ontwikkeling is een thema dat zowel in het Egyptische als Nederlandse ontwerpveld leeft. Projecten en werkmethoden die gericht zijn op deze betrokkenheid kunnen onder meer leiden tot betekenisvolle transformatie van de openbare ruimte en ontwikkeling van wijken. Maar ook tot het creëren van bewustwording van onder meer de waarde en mogelijke transformatie van (cultureel) erfgoed, (her)gebruik van water en van afval in de stad. Daarnaast speelt het belang van het versterken van bestaande initiatieven in Egypte die zich richten op stedelijke vraagstukken met een sterke maatschappelijke agenda.

Projectplannen gericht op een verkenning, kennisuitwisseling en het opbouwen van duurzame relaties kunnen bestaan uit:

Een (semi)publiek programma waarin Nederlandse en Egyptische partijen samenwerken aan een ruimtelijke opgave en waarin ruimte is voor maatschappelijke reflectie op de opgave;
Het verkennen van modellen voor sociale innovatie en het stimuleren van een creatieve economie;
Het samenbrengen van verschillende disciplines om tot vernieuwende werkmethodes of ontwerpoplossingen te komen voor meer duurzame en inclusieve verstedelijking;
Het in kaart brengen van een of meerdere stedelijke fenomenen en deze kennis toegankelijk en bruikbaar te maken.

De projectvormen kunnen bestaan uit verschillende activiteiten, zoals workshops, debatreeksen, hackathons, festivals of een urban lab op locatie. De activiteiten dienen in samenhang te zijn en de projectvorm dient de inhoud te versterken en vice versa en dienen te leiden tot tastbare resultaten die zowel in Egypte als in Nederland worden gedeeld.

Projectplannen gericht op het opzetten en uitvoeren van een pilotproject kunnen zich onder meer richten op:
De huisvestingsopgave;
Ruimtelijke installaties of interventies in de stedelijke context die het gekozen maatschappelijke thema tastbaar maken;
Het versterken van de identiteit van wijken;
Toegang tot voorzieningen;
Afval management en hergebruik als ruimtelijk-maatschappelijke opgave;
De wateropgave en hergebruik van water.

Dit is een kleine greep uit thema’s die op verschillende plaatsen in Egypte spelen. De projectplannen kunnen hierop aansluiten of ingaan op een ander vraagstuk dat onderschreven wordt vanuit Egyptische zijde. De projecten kunnen onder meer bestaan uit een interventie, installatie of studie, zowel in het fysieke als virtuele domein. En dienen aan te sluiten bij een initiatief of concrete casus ter plekke waar reeds kennis is ontwikkelt en lokale Egyptische partijen zijn betrokken.

Enkele vragen die hierbij komen kijken zijn:
Welke methoden en vormen van cross-disciplinair samenwerken zijn binnen het project wenselijk?
Welke effecten beogen de betrokken stakeholders met het project te behalen en op welke schaal en binnen welk tijdsbestek manifesteren die effecten zich?
Hoe kan de binnen het project ontwikkelde kennis over de Egyptische situatie/context op het gebied van verstedelijking of het gekozen maatschappelijk thema bijdragen aan soortgelijke opgaven in Nederland?

aanvragende partij
De aanvragende partij dient in Nederland gevestigd te zijn, opererend in het Nederlandse veld van de creatieve industrie en ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Deze partij fungeert bij selectie als hoofdaannemer voor de uitvoering van het project en sluit met het Stimuleringsfonds een overeenkomst voor de uitvoering van het ingediende projectplan, namens alle Nederlandse en Egyptische coalitiepartners.

coalitie
De Nederlands- Egyptische coalities dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden:
De Nederlandse organisatie is de hoofdaanvrager;
Betrokkenheid van minimaal één Egyptische partner;
Deelname van meerdere Nederlandse ontwerpers in het traject;
Opschaling of verdieping van samenwerking tussen Nederlandse en Egyptische partijen vanuit een culturele invalshoek.

budget en ondersteuning in 2 fasen
Er is een budget van maximaal € 175.000 gereserveerd voor deze open oproep. De ondersteuning van geselecteerde projecten wordt in twee fasen verleend. In de eerste selectieronde worden maximaal 4 projecten geselecteerd. Voor de startfase is een bedrag van maximaal € 15.000 per project beschikbaar. De startfase beslaat een periode van hooguit 4 maanden, waarin activiteiten worden ondernomen die onder meer resulteren in een uitgewerkt projectplan voor de tweede fase.

Gestreefd wordt naar een ondersteuning van maximaal 3 projecten in de tweede fase. Voor de tweede fase is het dan resterende budget van € 175.000 minus de verleende startsubsidies beschikbaar.

inhoud projectplan fase 1
Helder geformuleerde opgave
Een omschrijving van de verstedelijkingsopgave en het maatschappelijk thema in Egypte inclusief een duidelijk geformuleerde lokaal gedragen vraag door een Egyptische partij;
Een visie op de opgave vanuit Nederlands perspectief;
Een visie op de opgave vanuit Egyptisch perspectief;
Een omschrijving van de cross disciplinaire aanpak van de opgave;
Inzicht in de beoogde resultaten en hoe deze bijdragen aan een duurzame en inclusieve benadering/oplossing van de gestelde opgave;
Omschrijving van het niveau en de schaal van implementatie van het project;

Visie op de samenwerking, betrokken deskundigheid en werkvorm
Een visie op en omschrijving van de werkvorm en de betrokkenheid van ontwerp en ontwerpers/makers, (lokale) stakeholders, kennisinstellingen en gebruikers/communities;
Een omschrijving van de betrokken disciplines en deskundigen.

Omschrijving van relevante ervaring
Omschrijving van ervaring met projecten en samenwerkingen in Egypte van betrokken organisatie(s);
Omschrijving van ervaring met projecten en samenwerkingen van betrokken organisatie(s) rondom de gestelde opgave en werkvorm.

Organisatie, uitvoering en communicatie
Werkwijze en planning fase 1 (start april/mei 2018) en in hoofdlijnenfasering van de uitvoering van het projectplan van fase 2 (start uiterlijk 1 september 2018) met aangegeven welke fasen nog worden uitgezocht;
De uitvoering van fase 2 vindt in de periode 2018-2019 plaats en heeft een duur van maximaal 12 maanden;
Begroting en dekkingsplan voor het gehele project in hoofdlijnen. De ondersteuning is met name bestemd voor de inzet van het ontwerp, ontwerpers, makers en organisatie uren;
Gedetailleerde begroting m.b.t. de startfase en urenbesteding;
Communicatieplan, gericht op het betrekken van passend publiek, delen van kennis en ervaringen en het delen van resultaten.

inhoud uitgewerkt projectplan fase 2
Projectplannen voor fase 2 dienen op de volgende punten te zijn ontwikkelt:
De samenwerking tussen de partners is geconcretiseerd door middel van een door alle coalitiepartners ondertekende samenwerkingsovereenkomst;
De planning en begroting van het project is uitgewerkt;
Draagvlak en de benodigde co-financiering is georganiseerd;
Onderzoeksvragen zijn aangescherpt;
Het communicatieplan en de opzet voor kennisdisseminatie is uitgewerkt;
De inhuur van de benodigde expertise is bevestigd;
De te verwachten effecten van het project op de stedelijke omgeving, betrokken belanghebbenden, deelnemende ontwerpers en de lokale gemeenschap is in kaart gebracht

Alle resultaten van het project (zowel fase 1 als 2) dienen publiek beschikbaar te zijn en te blijven, in beide landen. Tevens worden de geselecteerden verwacht deel te nemen aan tussentijdse activiteiten, gericht op het delen van ervaringen en het proces, georganiseerd door het Stimuleringsfonds.

beoordeling
Uit de inzendingen selecteert het Stimuleringsfonds samen met externe deskundigen een aantal projecten voor de startfase, op basis van de volgende criteria:
De mate van volwaardige samenwerking met organisaties in Egypte, Nederlandse ontwerpers/makers en (lokale) belanghebbenden/stakeholders;
De relevantie van het onderwerp;
De mate waarin inhoud en projectvorm elkaar versterken en daarin onderscheidend zijn;
Een evenwichtige verdeling van het budget tussen de Nederlandse en Egyptische partners.

Het Stimuleringsfonds laat zich door de Nederlandse Ambassade in Caïro adviseren over de samenwerking tussen Nederlandse en Egyptische partijen binnen de voorgestelde coalitie.

De beoordeling heeft de vorm van een tender. Dit betekent dat een aantal projecten boven de andere inzendingen wordt verkozen, waarbij de afgewezen projectplannen geen individuele toelichting van het fonds ontvangen. Het fonds neemt contact op met de geselecteerden. De selectie wordt binnen 6 weken na de sluitingsdatum per e-mail bekendgemaakt.

doelstellingen
Met het programma streeft het Stimuleringsfonds naar:
Het opbouwen van duurzame samenwerkingen en (kennis)netwerken tussen Nederland en Egypte;
Het versterken van projecten die lokaal verweven en gebaseerd zijn op een lokale vraag;
Het bevorderen van een inclusieve en gelijkwaardige benadering van opgaven, samenwerkingen en uitwisseling.

indienen
Indienen kan vanaf 1 januari 2018. Het projectplan kan tot en met woensdag 7 maart 2018 ingediend worden via de online aanvraagomgeving van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie. Selecteer vanaf 1 januari 2018 de regeling 'Open Oproep' en de ronde ‘Egypte #1’.

Bij een aanvraag zijn de volgende bijlagen verplicht:
1. Een beknopt en samenhangend projectplan (max. 12 pagina’s) dat ingaat op bovenstaande punten, inclusief een begroting en planning van max. 2 pagina’s. Met daarin aangegeven wat in de startfase en in de vervolgfase wordt onderzocht en uitgewerkt. Er dient te worden gerekend met een cultureel tarief van maximaal € 65,- p/u exclusief BTW. In het Subsidiereglement staat vermeld welke kosten uitgesloten zijn voor financiering door het Stimuleringsfonds.
2. CV van betrokkenen, max. 2 pagina’s in totaal.
3. Uittreksel KvK, niet ouder dan 1 jaar op het moment van indienen.
4. Representatieve afbeelding voor communicatiedoeleinden vanuit het fonds.

Het projectplan is een PDF-bestand op A4-formaat en telt maximaal 12 pagina’s. Het bestand is in totaal niet groter dan 10 MB. Als de inzending niet aan bovenstaande omschrijving voldoet, kan er geen inhoudelijke beoordeling plaatsvinden.

In het Subsidieregelement staat vermeld welke kosten uitgesloten zijn voor financiering door het Stimuleringsfonds.

Let op:
Vraag tijdig uw inloggegevens voor de online aanvraagomgeving aan en raak vertrouwd met het aanvraagformulier. Het valideren van een nieuw gebruikersaccount kan tot maximaal 1 werkdag duren.
U kunt geen concept projectplan aan het fonds voorleggen, maar tot uiterlijk 27 februari advies vragen in de voorbereiding. Uiterlijk één week na de sluitingsdatum ontvangt u per e-mail een ontvangstbevestiging.

bijeenkomst
Op 15 februari 2018 organiseert het Stimuleringsfonds in Nederland een bijeenkomst voor geïnteresseerden. Wilt u een uitnodiging ontvangen, stuur dan een e-mail aan internationaal@stimuleringsfonds.nl o.v.v. ‘Bijeenkomst Open Oproep Egypte #1’.

vragen?
Voor vragen over de Open Oproep en de procedure kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met Zineb Seghrouchni via z.seghrouchni@stimuleringsfonds.nl en Anselm van Sintfiet via a.vansintfiet@stimuleringsfonds.nl.

Deze Open Oproep heeft een juridische grondslag in het Subsidiereglement van het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie.

achtergrond
Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie voert binnen het beleidskader van het Internationaal cultuurbeleid 2017-2020 (doelstelling 2) en met financiering van het ministerie van Buitenlandse Zaken een vierjarig programma uit onder de titel ‘Sustainable and inclusive cities through design’. Centraal in het programma staat de rol en inzet van ontwerp(denken) in het bevragen en bieden van oplossingen voor snelle urbanisatie en de maatschappelijke thema’s die hieraan gelieerd zijn. Cross disciplinair werken met relevante stakeholders in Egypte wordt hierin gestimuleerd, zowel binnen de ontwerpdisciplines als daarbuiten, waarbij het gaat om het bieden van kansen voor gelijkwaardige samenwerking tussen Egypte en Nederland en het versterken van vertrouwen en begrip tussen beide landen.