<
subsidies

Voucherprocedure Presentaties Buitenland

Jaarbudget: € 150.000 Vouchers zijn doorlopend aan te vragen, mits het budget toereikend is

Het Stimuleringsfonds Creatieve Industrie kent een verkorte procedure voor makers die zijn uitgenodigd door een buitenlandse culturele instelling of organisatie voor een presentatie in het buitenland die op korte termijn plaatsvindt. Dit kan deelname zijn aan een tentoonstelling, manifestatie, individuele presentatie, workshop, lezing of deelname aan een congres of symposium als spreker. De aanvrager kan hiervoor een voucher aanvragen. Deze procedure is een aanvulling op bestaande subsidieregelingen van het fonds. U kunt vanaf 4 maanden tot één maand voor aanvang van de presentatie aanvragen. De behandeltermijn van een aanvraag bedraagt maximaal 5 weken.

Buitenlandse uitnodiging
Uw aanvraag moet gebaseerd zijn op een uitnodiging van een buitenlandse partij. De strekking van de uitnodiging is zwaarwegend: het toont de buitenlandse (kennis)vraag aan en de omschrijving van de deskundigheid en kwaliteit van de (Nederlandse) betrokkenen. De buitenlandse vraag moet zich vertalen in een substantiële bijdrage in financiële of faciliterende zin. Hieruit blijkt de betrokkenheid.

  • voor wie is deze procedure?

  • Deze procedure is bedoeld voor makers op het gebied van architectuur, vormgeving en digitale cultuur. U dient ingeschreven te zijn in het handelsregister van de Kamer van Koophandel in Nederland op het moment dat u de subsidie ontvangt.
  • voor welke projecten kan subsidie worden aangevraagd?

  • • het project vindt in het buitenland plaats;
    • het project betreft een presentatie;
    • er is sprake van een uitnodiging uit het buitenland van een recente datum;
    • de bijdrage is voor reis-, accommodatie-, transport- en presentatiekosten;
    • de subsidiebehoefte bedraagt maximaal € 1.500 per aanvrager;
    • per studio, gezelschap of collectief kan er 1 voucher worden aangevraagd;
    • er kan niet worden aangevraagd voor manifestaties waar reeds een procedure voor bestaat bij het Stimuleringsfonds.

    Voorstellen die in ieder geval niet in aanmerking komen voor ondersteuning zijn:
    • strategische handelsmissies gericht op het opbouwen van netwerken;
    • projecten die inzetten op marktverkenning;
    • inkomende missies;
    • opzet en ontwikkeling van groepspresentaties of -tentoonstellingen;
    • reguliere projecten die bij een van de deelregelingen aangevraagd kunnen worden;
    • residencies;
    • summer schools;
    • onderwijsactiviteiten;
    • beurspresentaties gericht op verkoop;
    • presentaties van ontwerpers uit het talentontwikkelingsprogramma;
    • presentaties van instellingen ondersteund vanuit meerjarige programma's;
    • projecten die niet binnen het werkterrein van het Stimuleringsfonds vallen.
  • Waar wordt op beoordeeld?

  • Subsidie wordt verstrekt op basis van de Deelregeling lnternationalisering. Het project moet een bijdrage leveren aan de doelstellingen van de Deelregeling lnternationalisering. Bij de beoordeling wordt er met name gelet op:
    • artistieke kwaliteit van het project en maker;
    • plan van aanpak en motivatie;
    • relevantie van het evenement voor het vakgebied;
    • strekking van de uitnodiging;
    • mate waarin het voorstel het individu-overstijgende, culturele en Nederlandse belang dient.
  • voorbereiden aanvraag

  • De aanvraag moet u indienen via de online aanvraagomgeving. Hiervoor dient u een persoonlijk account aan te maken. Let op: doe dit tijdig, het valideren van een account door het fonds kan tot maximaal 1 werkdag duren en kan alleen tijdens werkdagen. De aanvraag bestaat uit een online aanvraagformulier waarin gevraagd wordt naar:

    • persoonlijke motivatie voor deelname waaruit blijkt wat de relevantie van de presentatie is voor de internationale ontwikkeling van de eigen ontwerppraktijk;
    • beschrijving van het evenement, de beurs of de instelling waar de presentatie plaatsvindt en de context waarin presentatie/deelname plaats vindt zoals het programma, thema, doelgroep/publiek en evt. line-up.
    • beschrijving van de voorgenomen presentatie/activiteiten, eigen plan van aanpak en eventueel aanvullende activiteiten;
    • planning,
    • communicatieplan;
    • beknopte begroting van de totale projectkosten met een dekkingsplan waaruit de subsidiebehoefte blijkt (maximaal € 1.500). Alleen kosten voor reis, accommodatie, transport van objecten en presentatie/communicatie/standhuur komen in aanmerking voor een bijdrage. De dekking van de kosten is geprioriteerd op basis van deze volgorde. De subsidie is het sluitstuk op de begroting. Met andere woorden: alle kosten en inkomsten zijn inzichtelijk, de andere co-financierende partijen hebben toegezegd of zullen dat doen naar aanleiding van de sluitende begroting.
    En bijlages:
    • uitnodiging van de buitenlandse culturele partij van een recente datum die de buitenlandse (kennis)vraag aantoont en de deskundigheid en kwaliteit van de (Nederlandse) betrokkenen omschrijft. Tevens dient er uit deze uitnodiging te blijken wat de financiële of faciliterende bijdrage van de organisatie is aan het project;
    • beeldmateriaal van het geselecteerde project;
    • portfolio (max. 10 pagina's) en cv (max. 2 pagina's).

    Het is niet mogelijk om een conceptaanvraag of projectplan ter advies voor te leggen aan het fondsbureau.
  • subsidieprocedure

  • Innemen
    Als u uw aanvraag heeft ingediend, controleert het fondsbureau uw aanvraag op de formele eisen uit het Subsidiereglement (PDF) met uitzondering van Artikel 12 tot en met 15, Artikel 5, lid e en Artikel 23 lid 5. Aanvullend op dit reglement zijn deelregelingen opgesteld met specifieke doelstellingen en voorwaarden. Lees de Deelregeling Internationalisering (PDF) goed door voordat u een subsidieaanvraag indient.

    Procedure
    • u kunt vanaf 4 maanden tot één maand voor aanvang van de presentatie aanvragen;
    • de behandeltermijn van een aanvraag bedraagt maximaal 5 weken;
    • in de periode van 9 januari tot en met 31 december 2018 mag er per aanvrager 1 voucher worden toegekend;
    • de subsidieperiode is maximaal 4 maanden.

    Verantwoording
    Ter verantwoording wordt er bij afronding van het project een inhoudelijk en financieel verslag en een ingevuld verantwoordingsformulier gevraagd. In het inhoudelijke verslag dient ten minste te worden ingegaan op de uitvoering van de presentatie, het behaald resultaat, het publieksbereik, het opgebouwde netwerk, de relevantie van het evenement en van de organisatie voor het vakgebied en de uitkomsten van eventueel extra ondernomen activiteiten. Het financiële verslag biedt overzicht van de gerealiseerde kosten ten opzicht van begrote kosten incl. bewijsstukken van betaling. Daarbij dienen de afwijkende kosten toegelicht te worden. De verantwoording wordt digitaal via de email ingediend.
  • Contact

  • Voor meer informatie kunt u contact opnemen met:
    Andrea Kristić, Stafmedewerker Voucherprocedure

    U kunt ook bellen op 010-4361600.

    Heeft u vragen over de online aanvraagomgeving dan kunt u terecht bij het secretariaat.

    toekenningen